工作流程自动化系统的功能介绍

第一段：背景介绍

在如今的信息时代，企业的竞争已经不单单在于拥有更多的资源或技术，更多的企业作为主导方，寻求着开发更加高效和优质的管理系统。其中，工作流程自动化管理系统更是当前企业管理的重要内容之一，它不仅能够协调和优化企业内部各种运营流程，还能提高企业的管理效率和管理水平。

第二段：工作流程自动化系统的基本功能

一、流程设计功能

工作流程自动化系统最基本的功能是流程设计功能，它能够帮助企业自定义或修改符合企业实际情况的各种运营流程。用户可在系统平台上进行流程的拖拉式设计，使流程分为若干个步骤，每个步骤包括流程参与人、文档资料、处理顺序等。通过这项功能，企业员工能够更好地理清业务流程中的各个环节，提高对业务流程的认知和理解。

二、流程的监控和协调管理功能

在运营流程中，工作流程自动化管理系统的绝对优势在于其流程监控、调度和协同管理功能。系统可以将各个环节的运营状态实时监控在平台上，数据信息实时可靠。同时，系统能够根据企业规定的流程要求及各种操作条件，实时进行任务调度，自动分配处理人员和指定任务管理者。在流程过程中，系统可以将各人员之间的互动以及行动轨迹进行实时记录，以方便理解和跟踪业务人员之间的协同活动。

三、批准和审核功能

工作流程自动化管理系统还具备完善的审批和批准功能。管理员可以设定各种审批的流程，包括报销、请假、调职及招聘等。任务在经过各步骤后，系统将自动生成对应的审核审批通知，以供相关工作人员进行审核及批准操作。同时，系统还可以自动对员工请假、调整等流程进行转报或指派给其他专人进行处理。

第三段：系统的附加值功能和优点

一、协调范围和协调效应的拓展

工作流程自动化系统可以帮助企业提高协调范围和协调效应，系统平台连接了各个部门，使得不同的业务流程可以通过系统交互来互相协调。在流程执行的过程中，员工间的沟通可统一在系统平台上进行，方便高层管理人员跟踪，也减少了部门之间数据信息的不通畅，提高了工作效率。

二、降低管理成本和减少人工相对应用

采用工作流程自动化管理系统，可以帮助员工省去许多手动填表等活动，将时间和精力放在实质操作上，从而提高了员工效率。此外，在管理过程中，系统也能自动生成表格、报告等数据，降低人工成本，是企业获得高效率管理的重要途径和工具。

三、数据安全保障和良好的数据记录功能

工作流程自动化系统平台可保障企业内部数据安全，只允许具有特定权限的人员进行数据操作或浏览。同时，系统还具备良好的记录功能，保证数据资料的完整性、可靠性和安全性。在管理过程中，每个步骤的处理记录可对每个员工进行记录，以帮助企业高层管理对工作进程和异动情况进行有效时间跟踪，更好地进行决策。

综上所述，工作流程自动化系统的功能强大，建立这样的管理系统可以在企业的运营和管理等方面提高效率和水平。因此，更多的企业应该投入时间和资源开发这样优质并且符合企业实际情况的工作流程自动化系统，以满足企业快速增长和成长发展的需要。